Política de privacidad de Beepor

1. Quién es el responsable de tus datos

El responsable del tratamiento de los datos personales recogidos a través de la aplicación Beepor es BEEPOR SOFTWARE, S.L. (en adelante, «Beepor»), sociedad española con C.I.F. B-44835643 y domicilio social en Calle La Campiña 17, C.P. 41909, Salteras (Sevilla), España.

Puedes contactar con nosotros para cualquier cuestión relacionada con tu privacidad en hola@beepor.com.

Tratamos tus datos conforme al Reglamento (UE) 2016/679 General de Protección de Datos (RGPD) y a la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales (LOPDGDD).

2. A qué se aplica esta política

Esta política se aplica a la aplicación móvil Beepor distribuida a través de Google Play, así como a los servicios en la nube que la soportan. Se complementa con las Condiciones Generales de Uso y Contratación.

Beepor presta servicios digitales de organización y geolocalización de vehículos y contenedores, así como de solicitud, gestión y tramitación de tareas asociadas a ellos. La aplicación se ofrece a determinadas empresas (en adelante, «Establecimientos») y está dirigida a los trabajadores y colaboradores de éstas (en adelante, «Usuarios»), que la emplean como herramienta profesional para el control de la flota y de los activos del Establecimiento. No se trata de una aplicación destinada a consumidores particulares.

Cuando la aplicación se utiliza en el marco de la relación laboral o mercantil con un Establecimiento, es éste quien determina qué activos se controlan y durante qué jornadas. En esos casos, el Establecimiento actúa como responsable del tratamiento y Beepor como encargado del tratamiento, en virtud del correspondiente contrato de encargo firmado conforme al artículo 28 del RGPD.

3. Qué datos tratamos

Tratamos únicamente los datos necesarios para prestar el servicio. En concreto:

Datos de cuenta y contacto

• Nombre y apellidos.
• Dirección de correo electrónico.
• Número de teléfono.
• Empresa u organización a la que perteneces y, en su caso, rol o puesto.
• Credenciales de acceso (la contraseña se almacena siempre cifrada, nunca en texto legible).

Datos de ubicación

• Ubicación precisa del dispositivo (GPS), tanto con la aplicación abierta como en segundo plano.
• Registro histórico de posiciones asociado al activo o vehículo, con marca temporal.

Contenido aportado por el usuario

• Fotografías tomadas con la cámara del dispositivo.
• Archivos y documentos que decidas adjuntar desde el almacenamiento del dispositivo.
• Notas, incidencias y demás información que introduzcas manualmente en la aplicación.

Datos técnicos de funcionamiento

• Identificador de instalación de la aplicación y token de notificaciones push.
• Modelo de dispositivo, versión del sistema operativo y versión de la aplicación.
• Registros técnicos (logs) de errores y de accesos, necesarios para la seguridad y el mantenimiento del servicio.

No tratamos categorías especiales de datos (salud, ideología, afiliación sindical, datos biométricos, etc.) ni datos de menores de edad. La aplicación tampoco muestra publicidad ni realiza elaboración de perfiles con fines publicitarios.

4. Uso de la ubicación en segundo plano

Para qué la usamos. La finalidad exclusiva es el control de flota y activos: permitir al Establecimiento conocer la posición de sus vehículos, contenedores y equipos, mantener un histórico de recorridos y localizar activos extraviados. Sin ubicación en segundo plano el seguimiento se interrumpiría cada vez que el dispositivo se bloquea o la persona usuaria cambia de aplicación, lo que haría inviable la funcionalidad principal del servicio.

Cuándo se recoge. La recogida se activa únicamente cuando existe una sesión iniciada y un seguimiento activo asociado a un vehículo o activo. La aplicación muestra una notificación persistente mientras el seguimiento está en curso, de modo que en todo momento sepas que la ubicación se está registrando.

Consentimiento y permisos. Antes de acceder a la ubicación te solicitamos el permiso correspondiente del sistema Android, en dos pasos: primero el acceso a la ubicación mientras usas la aplicación y, después, el acceso en segundo plano. Puedes denegarlo o revocarlo en cualquier momento desde Ajustes › Aplicaciones › Beepor › Permisos de tu dispositivo; el resto de funcionalidades de la aplicación seguirán estando disponibles, si bien el seguimiento de activos dejará de funcionar.

Qué no hacemos. No vendemos, cedemos ni compartimos los datos de ubicación con anunciantes, corredores de datos (data brokers) ni terceros ajenos a la prestación del servicio, y no los utilizamos para ninguna finalidad distinta de la descrita en este apartado.

5. Permisos que solicita la aplicación

• Ubicación (precisa y en segundo plano): seguimiento de vehículos y activos, conforme al apartado 4.
• Cámara: tomar fotografías para documentar el estado de los activos e incidencias.
• Fotos, archivos y almacenamiento: adjuntar imágenes y documentos ya existentes en el dispositivo y guardar temporalmente los que se capturan.
• Notificaciones: avisos operativos y notificación persistente de seguimiento activo.
• Acceso a red: sincronizar la información con nuestros servidores.

Todos los permisos se solicitan en el momento en el que la funcionalidad los requiere y pueden revocarse en cualquier momento desde los ajustes del sistema.

6. Con qué finalidad y base jurídica tratamos tus datos

• Crear y gestionar tu cuenta y darte acceso a la aplicación. Base jurídica: ejecución del contrato o de la relación de servicio (art. 6.1.b RGPD).
• Prestar el servicio de control de flota y activos, incluyendo el registro de ubicaciones y del contenido que aportas. Base jurídica: ejecución del contrato con el Establecimiento e interés legítimo de éste en la gestión y protección de sus activos (arts. 6.1.b y 6.1.f RGPD), con el consentimiento previo del permiso de ubicación otorgado en el dispositivo (art. 6.1.a RGPD).
• Enviarte notificaciones operativas relacionadas con tu actividad en la aplicación. Base jurídica: ejecución del contrato (art. 6.1.b RGPD).
• Garantizar la seguridad del servicio, prevenir el fraude y resolver incidencias técnicas. Base jurídica: interés legítimo (art. 6.1.f RGPD).
• Atender tus consultas y el ejercicio de tus derechos. Base jurídica: cumplimiento de una obligación legal (art. 6.1.c RGPD).

7. Con quién compartimos tus datos

No vendemos tus datos personales ni los cedemos a terceros con fines comerciales o publicitarios. Únicamente pueden acceder a ellos:

• El Establecimiento para el que utilizas la aplicación, a través de su panel de gestión, en lo relativo a los activos y a la actividad asociados a él.
• Proveedores tecnológicos que actúan como encargados del tratamiento (alojamiento e infraestructura en la nube, bases de datos, envío de notificaciones push, correo transaccional y soporte técnico), con los que hemos suscrito los contratos exigidos por el artículo 28 del RGPD y que tratan los datos siguiendo exclusivamente nuestras instrucciones.
• Juzgados, tribunales y administraciones públicas, cuando exista una obligación legal que nos obligue a facilitarlos.

8. Transferencias internacionales de datos

Nuestra infraestructura está alojada preferentemente en centros de datos ubicados en la Unión Europea. Si algún proveedor implicara una transferencia de datos fuera del Espacio Económico Europeo, dicha transferencia se ampararía en una decisión de adecuación de la Comisión Europea o en las Cláusulas Contractuales Tipo aprobadas por ésta, junto con las garantías adicionales que resulten necesarias.

9. Cuánto tiempo conservamos tus datos

• Datos de cuenta: mientras la cuenta permanezca activa y, tras su baja, durante el plazo necesario para atender posibles responsabilidades legales.
• Datos de ubicación e histórico de recorridos: durante el periodo que determine el Establecimiento conforme a sus necesidades operativas y a sus propias obligaciones legales, transcurrido el cual se eliminan o se anonimizan.
• Fotografías y documentos: mientras sean necesarios para la finalidad para la que se aportaron y durante los plazos de conservación exigidos por la normativa aplicable al Establecimiento.
• Registros técnicos y de seguridad: durante el tiempo necesario para garantizar la seguridad del servicio y depurar incidencias.

Finalizados dichos plazos, los datos se suprimen de forma segura o se anonimizan de manera irreversible.

10. Cómo protegemos tus datos

Aplicamos medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo, entre ellas el cifrado de las comunicaciones mediante TLS, el cifrado de los datos en reposo, el control de accesos basado en roles, el almacenamiento de contraseñas mediante funciones de derivación criptográfica y la realización periódica de copias de seguridad.

En caso de que se produjera una violación de la seguridad de los datos personales que suponga un alto riesgo para tus derechos y libertades, te lo comunicaremos y lo notificaremos a la autoridad de control en los plazos previstos en el RGPD.

11. Tus derechos

Puedes ejercer en cualquier momento los siguientes derechos:

• Acceso: saber qué datos tuyos tratamos.
• Rectificación: corregir los datos inexactos o incompletos.
• Supresión: solicitar que eliminemos tus datos cuando ya no sean necesarios.
• Limitación: pedir que suspendamos el tratamiento en determinados supuestos.
• Oposición: oponerte al tratamiento basado en nuestro interés legítimo.
• Portabilidad: recibir tus datos en un formato estructurado y de uso común.
• Retirada del consentimiento: revocar en cualquier momento el consentimiento prestado, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento previo.

Para ejercerlos, escríbenos a hola@beepor.com indicando el derecho que deseas ejercer y adjuntando un documento que acredite tu identidad. Responderemos en el plazo máximo de un mes.

Si utilizas la aplicación en el marco de tu relación con un Establecimiento, es posible que debamos trasladar tu solicitud a éste por ser el responsable del tratamiento; en tal caso te lo indicaremos.

Asimismo, tienes derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (C/ Jorge Juan 6, 28001 Madrid — www.aepd.es) si consideras que el tratamiento no se ajusta a la normativa vigente.

12. Eliminación de la cuenta y de los datos

Puedes solicitar la eliminación de tu cuenta y de los datos personales asociados escribiendo a hola@beepor.com desde la dirección de correo con la que te registraste, indicando en el asunto «Eliminación de cuenta Beepor».

Tramitaremos la solicitud en un plazo máximo de 30 días. Se eliminarán tu perfil, tus credenciales, tus datos de contacto, tu histórico de ubicaciones y el contenido que hubieras aportado, salvo la información que debamos conservar bloqueada para atender obligaciones legales o eventuales responsabilidades, y salvo aquella cuya titularidad corresponda al Establecimiento en su condición de responsable del tratamiento, en cuyo caso te derivaremos a él.

Desinstalar la aplicación detiene la recogida de nuevos datos, pero no elimina por sí solo la información ya almacenada: para ello es necesario cursar la solicitud descrita arriba.

13. Menores de edad

Beepor es una herramienta de uso profesional dirigida exclusivamente a personas mayores de 18 años. No recogemos de forma consciente datos de menores. Si detectamos que se han registrado datos de un menor, procederemos a su eliminación inmediata.

14. Cambios en esta política

Podemos actualizar esta política para adaptarla a cambios legislativos o a nuevas funcionalidades de la aplicación. La versión vigente será siempre la publicada en esta página, con indicación de su fecha de última actualización. Si los cambios fueran sustanciales, te informaremos a través de la propia aplicación o por correo electrónico antes de que surtan efecto.

15. Contacto

Para cualquier duda sobre esta política o sobre el tratamiento de tus datos personales puedes escribirnos a hola@beepor.com o a la dirección postal indicada más abajo.